Kasa fiskalna dla lekarza

Ocena:

0/5 | 0 głosów

Wraz ze zmianami w przepisach prawnych, lekarze prowadzący prywatne praktyki medyczne muszą spełniać określone obowiązki podatkowe, w tym korzystanie z kas fiskalnych online.

Od 1 lipca 2021 roku wszyscy lekarze świadczący usługi na rzecz osób fizycznych są zobowiązani do rejestrowania sprzedaży za pomocą kas fiskalnych online. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące kas fiskalnych dla lekarzy.

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej

Od 1 lipca 2021 roku, wszyscy lekarze świadczący usługi medyczne na rzecz osób fizycznych muszą korzystać z kas fiskalnych online. Obowiązek ten obejmuje zarówno lekarzy prowadzących prywatne gabinety, jak i tych, którzy świadczą usługi w ramach umów cywilnoprawnych.

Co to są kasy fiskalne online?

Kasy fiskalne online to urządzenia rejestrujące sprzedaż, które automatycznie przesyłają dane o transakcjach do Centralnego Repozytorium Kas (CRK) prowadzonego przez Krajową Administrację Skarbową (KAS). Dzięki temu organy podatkowe mają bieżący dostęp do informacji o sprzedaży, co pomaga w uszczelnieniu systemu podatkowego i zwiększeniu transparentności.

Wybór odpowiedniej kasy fiskalnej

Lekarze powinni zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów przy wyborze kasy fiskalnej:

1. Funkcjonalność: Kasa powinna umożliwiać szybkie i sprawne rejestrowanie transakcji, drukowanie paragonów oraz integrację z systemami zarządzania gabinetem lekarskim.
2. Ergonomia: Urządzenie powinno być kompaktowe i ergonomiczne, aby nie zajmować dużo miejsca w gabinecie.
3. Zgodność z przepisami: Upewnij się, że wybrana kasa fiskalna online spełnia wszystkie wymagania techniczne określone przez przepisy prawa.

Fiskalizacja kasy fiskalnej

Przed rozpoczęciem użytkowania kasy fiskalnej online, musi ona zostać zafiskalizowana przez uprawnionego serwisanta. Fiskalizacja polega na aktywacji modułu fiskalnego i zgłoszeniu urządzenia do urzędu skarbowego. Po fiskalizacji kasa może rozpocząć rejestrowanie sprzedaży i przesyłanie danych do CRK.

Ewidencjonowanie sprzedaży

Lekarze są zobowiązani do ewidencjonowania każdej transakcji na kasie fiskalnej. Oznacza to, że każda wizyta lekarska, zabieg czy konsultacja musi być zarejestrowana i potwierdzona paragonem fiskalnym, który jest wręczany pacjentowi. Ponadto, lekarze muszą regularnie drukować raporty dobowe oraz miesięczne i przechowywać kopie paragonów (w przypadku kas z papierowym zapisem kopii) lub odpowiednio archiwizować dane (w przypadku kas z elektronicznym zapisem kopii).

Przeglądy techniczne

Kasa fiskalna musi przechodzić regularne przeglądy techniczne co najmniej raz na dwa lata. Przeglądy te muszą być wykonywane przez uprawnionego serwisanta, który sprawdzi poprawność działania urządzenia i jego zgodność z przepisami. Po każdym przeglądzie serwisant wystawia protokół i dokonuje wpisu w książce serwisowej kasy.

Korzyści z posiadania kasy fiskalnej online

1. Automatyczne przesyłanie danych: Dane o transakcjach są automatycznie przesyłane do CRK, co eliminuje konieczność ręcznego raportowania.
2. Transparentność: System kas online zwiększa transparentność działalności gospodarczej, co może budować zaufanie pacjentów.
3. Bezpieczeństwo danych: Dane są bezpiecznie przechowywane w CRK, co zmniejsza ryzyko ich utraty.
4. Wygoda: Nowoczesne kasy fiskalne online mogą być zintegrowane z systemami zarządzania gabinetem lekarskim, co ułatwia obsługę pacjentów i poprawia efektywność pracy.

Kary za nieprzestrzeganie obowiązków

Nieprzestrzeganie obowiązków związanych z posiadaniem i użytkowaniem kasy fiskalnej może prowadzić do poważnych konsekwencji, w tym:

• Kara pieniężna: Za brak kasy fiskalnej lub nieprawidłowe ewidencjonowanie sprzedaży urząd skarbowy może nałożyć karę finansową.
• Utrata prawa do ulg: Lekarze mogą stracić prawo do korzystania z ulg podatkowych związanych z zakupem kasy fiskalnej.
• Inne sankcje: W skrajnych przypadkach przedsiębiorca może być narażony na dodatkowe sankcje prawne.

Podsumowanie

Kasa fiskalna online jest niezbędnym narzędziem dla lekarzy prowadzących prywatne praktyki medyczne. Wprowadzenie obowiązku jej posiadania od 1 lipca 2021 roku ma na celu zwiększenie transparentności i uszczelnienie systemu podatkowego. Lekarze muszą zadbać o wybór odpowiedniego urządzenia, jego fiskalizację, regularne ewidencjonowanie sprzedaży oraz przeprowadzanie przeglądów technicznych. Przestrzeganie tych obowiązków zapewnia zgodność z przepisami prawa oraz chroni przed potencjalnymi karami i sankcjami. Osoby, które rozpoczynają działalność gospodarczą mają prawo do ulgi za zakup kasy fiskalnej. Kwota ulgi może stanowić 90% ceny netto zakupu urządzenia, przy czym nie może być wyższa niż 700 zł.

W artykule  Zwrot za zakup kasy fiskalnej  dowiesz się, czego unikać, by nie stracić okazji do uzyskania zwrotu za zakup kasy fiskalnej. 

Jeśli masz pytania dotyczące wyboru kasy fiskalnej lub potrzebujesz pomocy w jej użytkowaniu, skontaktuj się z nami – jesteśmy tu, aby pomóc!