Decydując się na zakup kasy fiskalnej powinniśmy zwrócić uwagę na kilka istotnych rzeczy. Najważniejsze – miejsce zakupu kasy. Pamiętajmy żeby kasę nabyć u doświadczonych, autoryzowanych dystrybutorów urządzeń fiskalnych. W ten sposób mamy pewność, że cały proces związany z zakupem kasy i jej serwisowaniem przebiegnie bezproblemowo. Następnie należy się upewnić czy wraz z zakupem kasy oferowane jest także szkolenie z zakresu obsługi kasy. Doświadczeni fachowcy pokażą krok po kroku jak obsługiwać kasę i będą służyli nam radą w każdej sytuacji.

Przy decyzji o wyborze kasy fiskalnej warto zwrócić uwagę na:

• trwałość i niezawodność urządzeń czyli bezawaryjną i bezkosztową pracę przez wiele lat, którą gwarantuje tylko marka i renoma producenta,
• intuicyjną obsługę urządzenia,
• niskie koszty eksploatacji (kopia elektroniczna),
• opinię o firmie prowadzącej przeglądy okresowe i serwis urządzenia,
• łatwość utrzymania urządzenia w czystości (brak wystających elementów, szpar, pyłoszczelność).

Szukasz fachowej pomocy w wyborze kasy?

 

Skontaktuj się z Autoryzowanym Partnerem Kas Fiskalnych

 

Pamiętajmy o tym, że w zależności od prowadzonego biznesu sprawdzi się w nim inny rodzaj kasy. Ważne jest, aby dobrać urządzenie, które będzie w pełni do niego dopasowane.

Wybierając kasę fiskalną warto zadbać o to, aby jej parametry były dostosowane do potrzeb danej firmy. Przedsiębiorca będzie bowiem korzystał z urządzenia fiskalnego praktycznie każdego dnia, a poszczególne modele kas fiskalnych różnią się zarówno funkcjami, jak i wymiarami. Generalnie, wybór kasy fiskalnej uwarunkowany jest przede wszystkim rodzajem prowadzonej działalności oraz liczbą sprzedawanych produktów (usług).

Praca stacjonarna czy praca mobilna?

 

Jednym z podstawowych kryteriów doboru kasy fiskalnej – obok wielkości bazy towarowej – jest rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej. Handel (a więc sprzedaż towarów) ma swoją, odrębną specyfikę w porównaniu do usług, które cechuje niematerialność oraz to, że ich sprzedaż odbywa się rzadziej, niż sprzedaż właśnie produktów. Handel najczęściej ma charakter stacjonarny. Z kolei usługi mogą mieć charakter zarówno stacjonarny, jak i przenośny, co dotyczy często kosmetyczek, prawników czy lekarzy. 

W przypadku więc, gdy nasza działalność gospodarcza ma charakter stacjonarny, kasa fiskalna pozostaje często przez cały okres użytkowania na jednym stanowisku, w jednym miejscu, no i nie ma problemu z podłączeniem jej do gniazdka z prądem. I z tego własnie względu przedsiębiorca posiada większe pole możliwości wyboru kas fiskalnych. Może bowiem wybrać: 

• przenośną kasę fiskalną (3000 PLU),
• małą kasę fiskalną (500 – 3000 PLU),
• kasę fiskalną średniego zasięgu (4 000 – 20 000 PLU),
• kasę systemową (40 000 – 60 000 PLU),
• przenośną drukarkę fiskalną (300 000 PLU),
• stacjonarną drukarkę fiskalną (300 000 – 500 000 PLU).
•  

Jeśli może zdarzyć się tak, że będziesz musiał udać się czasem do klienta (jak to bywa w przypadku lekarza, prawnika czy choćby kosmetyczki), wówczas należy pomyśleć o zakupie jakiejś kasy mobilnej (która oczywiście może pełnić rolę także kasy stacjonarnej). Podobnie w przypadku, gdzie dostęp do zasilania prądem jest utrudniony (np. na targowiskach), to kasa mobilna lub kasa z wydajnym akumulatorem byłaby dobrym rozwiązaniem. która dopuszcza zasilanie samochodowe (z gniazdka zapalniczki). Można powiedzieć, że mobilne stanowisko pracy, to mobilne urządzenie fiskalne.

 

W praktyce, wiele biznesów korzysta z przenośnej kasy fiskalnej także przy biznesie „stacjonarnym”. Dlaczego? Wielkość bazy towarowej oraz gabaryty urządzenia w pełni odpowiadają potrzebom przedsiębiorców.