Czy sprzedaż przez internet wymaga ewidencjonowania sprzedaż przy użyciu kasy fiskalnej? Co do zasady, sprzedaż na rzecz osób prywatnych i rolników ryczałtowych powinna być ewidencjonowana na kasie fiskalnej. Powinna być także udokumentowana paragonami. Jednakże ustawodawca przewidział kilka warunków, jakie spełnić musi przedstawiciel rynku e-commerce, które zwalniają z posiadania kasy fiskalnej.

 Kiedy nie musisz jej mieć?

 

Sklep internetowy, tudzież sprzedaż towarów w formie wysyłkowej, rzadko bywają zwolnione z posiadania kasy fiskalnej. Ale należy wspomnieć, iż jest kilka warunków, których spełnienie pozwala na zwolnienie z posiadania kasy fiskalnej przez przedsiębiorcę. 

Po pierwsze, jeżeli kwota sprzedaży na rzecz Kowalskiego oraz na rzecz rolników ryczałtowych w poprzednim roku obrotowym lub bieżącym roku podatkowym nie przekroczyła 20 000 zł, wówczas podatnicy mogą skorzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej.

Po drugie, z posiadania kasy fiskalnej jest również zwolniona dostawa towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), pod warunkiem, że dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej . W takim przypadku, sprzedawca winien posiadać dowody dokumentujące zapłatę oraz to, jakiej konkretnie czynności dotyczyła transakcja i na kogo rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres). Innymi słowy, jeśli zapłatę za dostawę produktów przedsiębiorca otrzymuje przelewem, wtedy nie musi mieć kasy fiskalnej.

Czytaj także: Obowiązki właściciela kasy fiskalnej.

 

Zwolnienie z ewidencji sprzedaży przy pomocy kasy fiskalnej dotyczy także zapłaty kartą kredytową, za pobraniem czy za pośrednictwem systemów płatności (jak np. Przelewy24, PayU czy DotPay), jest zwolniony z rejestrowania dostawy w kasie rejestrującej.

 

Kiedy musisz mieć kasę fiskalną?

 

Jak wspomniano powyżej, podatnik nie może przyjąć zapłaty za transakcje internetowe w postaci gotówki. Ale nie dotyczy to każdego towaru, jaki przedsiębiorca oferuje. Jest bowiem zestaw towarów i usług, które bezwzględnie muszą być ewidencjonowane przez użyciu kasy fiskalnej już od pierwszej sprzedaży. Zatem, jeśli jesteś dostawcą  wymienionych produktów, wówczas musisz mieć kasę fiskalną.

 

Sprzedaż przez internet a wydawanie paragonów

 

Wedle prawa, paragon fiskalny powinien być przekazany nabywcy w momencie otrzymania zapłaty za towar lub usługę. I tak też jest w przypadku transakcji rozliczanej za pomocą przedpłaty lub gotówkowo – wówczas paragon jest wysłany (przekazywany) wraz z towarem.

Zagadnieniem jest, co z w przypadku, gdy przesyłka płatna jest przy odbiorze? Przepisy prawa nie precyzują dokładnie tej kwestii. Wobec tego przyjmuje się, że ewidencja transakcji na kasie fiskalnej powinna zostać ujęta z chwilą powstania obowiązku podatkowego.